Nevybavené zásoby viažu kapitál, zatiaľ čo nedostatočné zásoby ovplyvňujú zásielky. Ako nájsť rovnováhu? Skupina závodov LVL v Číne nahrádza „čistý pocit“ „riadením inventára-riadeným údajmi, čím sa správa zásob spresňuje analýzou historických objednávok, zvykov zákazníkov a trendov na trhu.
1. Náklady na "Intuitívnu správu zásob"
"Táto špecifikácia by sa mala dobre predávať, tak si urobme trochu viac zásob." – Toto je bežná fráza, ktorú používa veľa tovární pri zásobovaní.
Ale „pocit čreva“ je často nespoľahlivý. Príliš veľa zásob viaže kapitál, zaberá skladový priestor a môže dokonca viesť k poškodeniu vlhkosťou a deformácii v dôsledku dlhodobého skladovania; príliš málo zásob vedie k vypredaniu zásob a strate zákazníkov.
„Naskladnili sme veľké množstvo tovaru, ale trend na trhu sa zmenil a táto konkrétna špecifikácia sa zrazu začala ťažko predávať,“ pripomenul manažér závodu. "Mali sme nevybavené zásoby na šesť mesiacov a nakoniec sme museli znížiť cenu, aby sme ich vyčistili, čím sme prišli o veľa peňazí."
2. Od „Pocitu“ k „Údajom“
Zoči-voči tlaku zásob niektoré továrne začali používať analýzu údajov na usmernenie prípravy zásob:
- Historická analýza objednávok: Analýza údajov o objednávkach za posledné dva roky s cieľom identifikovať „stále zelené“ špecifikácie (stabilný dopyt počas roka) a „sezónne“ špecifikácie (vysoký dopyt počas hlavnej sezóny).
- Analýza nákupných návykov zákazníka: Analýza nákupného cyklu a množstva každého zákazníka. "Zákazník A zadáva objednávky okolo 15. dňa každého mesiaca, vždy približne dva kontajnery." - Na základe týchto vzorov sa inventár pripravuje vopred.
- Sledovanie trendov na trhu: Monitorovanie začiatku výstavby a zmien politiky na cieľovom trhu s cieľom predpovedať zmeny v dopyte.
„Vytvorili sme jednoduchú excelovskú tabuľku,“ povedal obchodný manažér. "Importovali sme údaje o objednávkach z minulého roka a mesačne ich sumarizovali. Hneď je jasné, ktoré špecifikácie sú evergreen a ktoré sezónne."
3. Aplikácia „klasifikácie ABC“
Niektoré továrne používajú na správu zásob „metódu klasifikácie ABC“:
- Kategória A (Špecifikácie vysokej{0}}frekvencie): Špecifikácie s najvyšším objemom predaja a najstabilnejším dopytom. Udržujte vysokú bezpečnostnú zásobu (1,5- až 2-násobok mesačného objemu predaja), aby ste zabezpečili okamžitú zásielku.
- Kategória B (stredne{0}}frekvenčné špecifikácie): Špecifikácie s miernym objemom predaja a kolísavým dopytom. Udržujte miernu bezpečnostnú zásobu (0,5 – 1-násobok mesačného objemu predaja).
- Kategória C (Špecifikácie nízkej{0}}frekvencie): Špecifikácie s nízkym objemom predaja a nestabilným dopytom. Neuchováva sa žiadny inventár; výroba začína na objednávku.
„Prostredníctvom klasifikácie ABC pokrývame 80 % našich objednávok 20 % zásob,“ povedal manažér zásob. "Viazanosť kapitálu sa znížila, zatiaľ čo rýchlosť dodávky sa zvýšila."
4. Mechanizmus prispôsobenia "Dynamického riadenia zásob"
Správa inventára nie je „jedno{0}}rozhodnutie, ale skôr dynamická úprava:
- Sezónna úprava: Zvýšte inventár primerane pred hlavnými sezónami a primerane ho znížte mimo-sezón. Prispôsobenie zákazníka: Ak sa objem objednávky pre konkrétnu špecifikáciu naďalej zvyšuje, zvýšte zásoby; ak bude naďalej klesať, znížte zásoby.
- Úprava ceny surovín: Ak sú ceny surovín nízke, primerane zvýšte zásoby, aby ste zablokovali náklady.
- Pravidelná kontrola: Každý mesiac kontrolujte údaje o zásobách, aby ste analyzovali, ktoré produkty sa predávajú dobre a ktoré pomaly, a vykonajte včasné úpravy.
„Koncom každého mesiaca organizujeme stretnutie na preskúmanie zásob,“ povedal manažér závodu. "Počítame rýchlosť obratu zásob pre každú špecifikáciu, zvyšujeme zásoby pre tých s rýchlym obratom a znižujeme zásoby pre tých s pomalým obratom."
5. Účinky „-údaje riadenej správy inventára“
Po období „údajov{0}}riadenej správy zásob sa správa zásob v továrni výrazne zlepšila:
- Nižšia miera vypredania zásob: Často používané špecifikácie už v podstate nie sú na sklade a spokojnosť zákazníkov sa zvýšila.
- Zníženie nadmerných zásob: Zásoby nízkofrekvenčných špecifikácií boli výrazne znížené, čím sa znížila viazanosť kapitálu.
- Rýchlejší obrat: Zvýšila sa rýchlosť obrátkovosti zásob a zlepšilo sa využitie skladu.
"Predtým bola naša obrátkovosť zásob len štyrikrát do roka," povedal manažér zásob. "Teraz sa zvýšil na šesťnásobok, čo znamená, že to isté množstvo kapitálu možno obrátiť ešte dvakrát. Zásoby sa znížili, ale objednávky nemeškali."
Hromadenie zásob nie je hazard, je to o vypočítavosti. Keď továrne LVL v Číne používajú na rozhodovanie o hromadení zásob údaje namiesto pocitu chute, poskytujú nielen „dostupné zásoby“, ale aj „spoľahlivosť“. Tento prístup{2}}riadenia založený na údajoch je presne tou nevyhnutnou cestou, ktorou sa čínska výroba môže posunúť z „extenzívnej“ na „intenzívnu“ výrobu.
